Belajar Bahasa Indonesia " Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi "

Dalam wikipedia "Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaiakan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal : sarana pemberitahuan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplot sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan mengirim surat tentunya semakin besar pula nilai yang tercantum di perangko".

Dalam peruntukannya, surat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Ditinjau dari aspeknya surat pribadi dan surat resmi pastilah memiliki beberapa perbedaan baik kata maupun dalam penulisannya. Apa saja perbedaanya mari kita simak !

Pada Surat Resmi Kelengkapan bagian surat ada aturan baku sedangkan Surat Pribadi tidak ada aturan baku

Pada Surat Resmi pihak yang dihubungkan dari lembaga ke lembaga atau lembaga ke individu, sedangkan Surat Pribadi dari individu ke individu.

Pada Surat Resmi Bahasa yang digunakan Bahasa Baku, sedangkan Surat Pribadi Bahasa sehari-hari.

Pada Surat Resmi Gaya bahasa kaku, sedangkan Surat Pribadi gaya bahasa santai.

Berikut Penjelasannya :

1. Kelengkapan Bagian Surat

Pada Surat Resmi umumnya mengandung bagian antara lain :

Kepala atau kop surat yang terdiri dari nama instansi, alamat surat, logo instansi.
Nomor Surat, lampiran, dan perihal surat
Tanggal surat dan alamat tujuan surat
Pembuka, isi, dan penutup surat yang berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap dengan NIP ata nomor identitas lain.
Tembusan surat, berupa pemberitahuan kepada pihak lain tentang isi surat.

Sementara surat pribadi mengandung bagian-bagian yang lebih sederhana antara lain tanggal dan surat yang dituju, pembuka, isi, penutup yang disertai salam, tanda tangan dan nama pengirim.

2. Pihak yang Dihubungkan

Perbedaan surat resmi dan surat pribadi juga terletak pada korespodensi pihak yang dihubungkan. Surat pribadi umumnya menghubungkan dua individu yang masih memiliki ikatan persahabatan, pertemanan, atau keluarga. Sedangkan surat resmi umunya menghubungkan lembaga dengan lembaga atau lembaga dengan individu. Surat undangan rapat untuk orang tua murid yang dikeluarkan disekolah itu termasuk surat resmi.

3. Bahasa yang Digunakan

Bahasa yang digunakan pada surat pribadi dan surat resmi juga memiliki perbedaan. Surat resmi lazimnya menggunakan bahasa baku dengan berpatokan pada EYD, sementara surat pribadi boleh menggunakan bahasa ejaan yang tidak mengenal aturan penulisan asalkan bisa dimengerti oleh pihak yang menerima surat.

4. Gaya Bahasa

Gaya bahasa juga menjadi salah satu aspek perbedaan surat pribadi dan surat resmi. Surat resmi menggunakan gaya bahasa yang kaku langsung menuju ke inti tujuan pengiriman rurat. Sedangkan surat pribadi menggunakan bahasa yang lentur dengan penyampaian tujuan yang tidak belit-belit.

Berikut Contoh yang bisa dilihat :

PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
UPT DISDIKPORA KECAMATAN DAWAN
KELOMPOK KERJA KEPALA SEKOLAH (K3S)
KECAMATAN DAWAN

Alamat: Jl.Sri Rama No.1 Paksebali Telp. 0366-2487

                                                                                       Dawan, 12 Nopember 2016

Nomor     : 018/K3S.UPT.3/XI/2016                                    Kepada
Lampiran : 1 (satu) lembar                            Yth. Kepala SD Se-Kecamatan Dawan
Prihal       : Pembinaan Olimpiade MIPA                             di -
                   Kec. Dawan                                                               Tempat

Dengan hormat,

                Menindak lanjuti hasil rapat semua guru Pembina Olimpiade MIPA Kecamatan Dawan pada tanggal 12 Nopember 2016 bertempat di SD Negeri 3 Kusamba, dan disepakati untuk melaksanakan pembinaan selama satu minggu dan tes akhir satu hari, maka kami mohon para Kepala Sekolah se-Kecamatan Dawan mengirim siswanya putra atau putri 1 bidang matematika dan 1 bidang IPA serta menugaskan salah satu guru sebagai pembina Olimpiade MIPA yang pelaksanaannya sesuai jadwal terlampir.

            Demikian surat kami sampaikan untuk mendapatkan perhatian sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Mengetahui                                                           A.n Ketua K3S Kec. Dawan
Kepala UPT Disdikpora                                      Koordinator Olimpiade MIPA
Kec. Dawan

..........................................                                 .............................................
NIP. xxxxxxxx xxxxxx x xx                                 NIP. xxxxxx xxxxxx x xx

Tembusan disampaikan kepada Yth :

Kepala UPT Disdikpora Kec. Dawan di Dawan untuk diketahui.

Pengawas SD/MI Disdikpora Kecamatan Dawan (mohon arahannya)

Arsip

Sedangkan untuk Surat Pribadi berikut contohnya :

Baca Juga : Kumpulan soal Olimpiade SD

    Klungkung, 10 Nopember 2016

Kepada sahabatku tercinta, Pragya
di Singaraja

               Halooo Pragya, Apa kabar? aku harap kamu dalam keadaan sehat disana. Eh Pragya aku sangat kangen denganmu. Kalau ada waktu, main dong ketempatku, sepertinya kamu sibuk sekali sampai-sampai tidak pernah mengunjungi aku lagi. Sbenarnya kali ini aku yang ingin datang ke tempatmu, tapi karena suatu alasan sepertinya aku harus mengurungkan niatku.

              Pragya, Kamu masih ingatkan dengan Tanu, teman lama kita? Ada kabar baik yang datang darinya bahwa minggu depan dia akan melaksanakan acara ulang tahunnya secara besar-besaran. Dia pun mengundang aku dan berharap kamu bisa menghadirinya. Oy iya, satu lagi, terimakasih ya atas hadiah yang kau berikan padaku kemarin. Aku sangat menyukainya. Ternyata kamu tidak lupa dengan warna favoritku.

               Sudah dulu ya, lain waktu kita sambung lagi.

                                                                                                  Sahabatmu

                                                                                                        ttd

                                                                                                      Alya